Internes Unternehmensmanagementsystem ↓
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KI & Automatisierung

Ein internes System statt sieben SaaS-Tools und einer Tabelle

Ihr Betrieb verteilt sich auf fünf bis sieben SaaS-Abos und eine Tabelle, die niemand anzufassen wagt. Wir führen sie in einem maßgeschneiderten Backoffice zusammen – Pipeline, Kunden, Projektabwicklung und Abrechnung in einer Oberfläche. Ihre Daten, Ihr Code, Ihre Infrastruktur. Starter ersetzt drei Tools für ein Team, Pro ersetzt fünf bis sieben für drei Teams, und Scale ist eine Plattform für viele Teams, Integrationen und die Einarbeitung der Mitarbeiter.

Für wen

Dienstleistungsunternehmen

Leads in einem Tool, Projekte in einem zweiten, Rechnungen in einem dritten. Ein einziges Backoffice begleitet einen Kunden vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, ohne Copy-and-paste. Alle arbeiten mit demselben Datensatz.

Wachsende Teams

Sobald mehrere Teams dieselben Daten nutzen, entstehen beim Hin- und Herschieben zwischen Tools Fehler. Pro bewältigt drei Teams und fünf Arbeitsabläufe, mit Auswertungen obendrauf.

Unternehmen, die genug von immer neuen Abos haben

Jedes neue Tool und jede neue Mitarbeiterin bringen eine weitere Monatsgebühr. Ein System, das Ihnen gehört, ersetzt mehrere davon und hat keine Lizenz pro Arbeitsplatz.

So funktioniert es

  1. 01

    Tools erfassen

    Wir listen die Tools und Abläufe auf, die Sie heute nutzen, und entscheiden, welche ersetzt werden: drei Tools bei Starter, fünf bis sieben bei Pro.

  2. 02

    Daten importieren

    Daten werden aus Airtable, Notion, HubSpot oder Sheets importiert, sodass Sie mit Ihrer Historie starten statt mit einem leeren System. Sie prüfen die importierten Datensätze, bevor Sie die alten Abos kündigen.

  3. 03

    Backoffice bauen

    Pipeline, Kunden, Projektabwicklung und Abrechnung in einer Oberfläche auf Next.js und Supabase, mit Row-Level Security, damit jede Person nur sieht, was sie sehen soll.

  4. 04

    Übergabe und Einarbeitung

    Quellcode und Infrastruktur gehören Ihnen ab dem ersten Tag. Bei Scale binden wir zusätzlich Ihre anderen Systeme an und arbeiten Ihre Mitarbeiter ein.

Was enthalten ist

  • Pipeline, Kunden, Projektabwicklung und Abrechnung in einer Oberfläche
  • Next.js und Supabase mit Row-Level Security
  • Import aus Airtable, Notion, HubSpot und Sheets
  • Eigentum an Quellcode und Infrastruktur ab Tag 1
  • Starter: ersetzt 3 Tools – ein Team, zwei Arbeitsabläufe in einem Fenster
  • Pro: ersetzt 5–7 Tools – drei Teams, fünf Abläufe plus Auswertungen
  • Scale: eine Plattform für Sie – viele Teams, Integrationen, Schulung der Mitarbeiter

Was sich ändert

  • Ein Ort für die ganze Geschichte eines Kunden: Pipeline, Projektabwicklung und Abrechnung.
  • Weniger Abos zu bezahlen und weniger Logins zu verwalten.
  • Abläufe, die so funktionieren wie Ihr Unternehmen, nicht wie es sich ein SaaS-Anbieter vorgestellt hat.
  • Daten in Ihrer eigenen Datenbank, nach Ihren eigenen Zugriffsregeln.

Preise

StufePreisLieferungWas enthalten ist
StarterAm beliebtesten€5.99014 TageErsetzt 3 Tools: ein Team, zwei Arbeitsabläufe in einem Fenster
Pro€9.99021 TageErsetzt 5–7 Tools: drei Teams, fünf Abläufe + Auswertungen
Scale€19.99028 TageEine Plattform für Sie: viele Teams, Integrationen, Schulung der Mitarbeiter

Preise zzgl. MwSt.

Fragen

Was kostet individuelle Unternehmenssoftware?

Starter kostet €5.990, Pro €9.990 und Scale €19.990, als Festpreis zzgl. MwSt. Die meisten Kunden vergleichen das mit den SaaS-Abos, die es ersetzt und die sich oft auf mehrere Tausend Euro im Jahr summieren. Eine Anzahlung von 50 % sichert das Zeitfenster für den Bau; der Rest ist beim Go-live fällig.

Wie lange dauert es?

Starter: 14 Tage, Pro: 21 Tage, Scale: 28 Tage. Der Termin steht in der Leistungsbeschreibung, und der Datenimport ist in dieser Zeit enthalten.

Wem gehört das System?

Ihnen, ab dem ersten Tag: Quellcode, Datenbank und Infrastruktur liegen in Ihren Konten. Sie können es mit eigenen Entwicklern oder mit uns erweitern; es gibt keinen Lock-in. Die Datenbank ist Standard-Postgres.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In Ihrer eigenen Supabase-Datenbank, gehostet in der EU, mit Row-Level Security, die festlegt, wer was sieht. Der Auftrag ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgedeckt.

Was brauchen Sie von uns?

Eine Liste der Tools, die Sie heute nutzen, Exporte oder Zugriff darauf, einen Durchgang durch Ihre wichtigsten Abläufe und eine Person, die entscheidet, wie jeder Ablauf laufen soll. Je klarer der heutige Prozess beschrieben ist, desto besser passt die erste Version zur Arbeitsweise Ihres Teams.

Entwickeln wir Ihren nächsten Schritt

Der nächste Schritt beginnt mit einem Gespräch.

Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen ausbremst. Gemeinsam klären wir Umfang, Integrationen und den ersten sinnvollen Schritt.

Projekt besprechen hello@synelostudio.com