Dienstverlenende bedrijven
Leads in de ene tool, projecten in een tweede, facturen in een derde. Eén backoffice volgt een klant van het eerste contact tot de betaalde factuur, zonder kopiëren en plakken. Iedereen werkt vanuit hetzelfde dossier.
AI en automatisering
Eén intern systeem in plaats van zeven SaaS-tools en een spreadsheet
Je bedrijfsvoering is verspreid over vijf tot zeven SaaS-abonnementen en één spreadsheet waar niemand aan durft te komen. Wij brengen dat samen in één backoffice op maat: pijplijn, klanten, oplevering en facturatie in één interface. Jouw data, jouw code, jouw infrastructuur. Starter vervangt drie tools voor één team, Pro vervangt vijf tot zeven tools voor drie teams, en Scale is een platform rond veel teams, integraties en het inwerken van medewerkers.
Voor wie
Groeiende teams
Zodra meerdere teams dezelfde data delen, levert het overzetten tussen tools fouten op. Pro ondersteunt drie teams en vijf workflows, met analytics erbovenop.
Bedrijven die klaar zijn met stapelende abonnementen
Elke nieuwe tool en elke nieuwe medewerker voegt weer een maandbedrag toe. Een systeem dat van jou is, vervangt er meerdere en kent geen licentie per gebruiker.
Zo werkt het
- 01
Tools in kaart brengen
We zetten de tools en workflows die je nu gebruikt op een rij en bepalen welke worden vervangen: drie tools op Starter, vijf tot zeven op Pro.
- 02
Je data importeren
Data wordt geïmporteerd uit Airtable, Notion, HubSpot of Sheets, zodat je begint met je eigen historie in plaats van een leeg systeem. Je controleert de geïmporteerde records voordat je de oude abonnementen opzegt.
- 03
De backoffice bouwen
Pijplijn, klanten, oplevering en facturatie in één interface op Next.js en Supabase, met row-level security, zodat iedereen ziet wat hij hoort te zien.
- 04
Overdracht en inwerken
Broncode en infrastructuur zijn vanaf dag één van jou. Op Scale koppelen we ook je andere systemen en werken we je medewerkers in.
Wat is inbegrepen
- Pijplijn, klanten, oplevering en facturatie in één interface
- Next.js en Supabase met row-level security
- Import uit Airtable, Notion, HubSpot en Sheets
- Eigendom van broncode en infrastructuur vanaf dag één
- Starter: vervangt 3 tools, één team, twee workflows in één venster
- Pro: vervangt 5–7 tools, drie teams, vijf workflows plus analytics
- Scale: een platform op maat, veel teams, integraties, inwerken van medewerkers
Wat verandert
- Eén plek waar je het hele verhaal van een klant ziet: pijplijn, oplevering en facturatie.
- Minder abonnementen om te betalen en minder logins om te beheren.
- Workflows die passen bij hoe jouw bedrijf echt werkt, niet bij hoe een SaaS-leverancier het zich voorstelde.
- Data in je eigen database, onder je eigen toegangsregels.
Prijzen
| Niveau | Prijs | Oplevering | Wat is inbegrepen |
|---|---|---|---|
| StarterMeest gekozen | €5.990 | 14 dagen | Vervangt 3 tools: één team, twee workflows in één venster |
| Pro | €9.990 | 21 dagen | Vervangt 5–7 tools: drie teams, vijf workflows + analytics |
| Scale | €19.990 | 28 dagen | Een platform op maat: veel teams, integraties, training van medewerkers |
Prijzen excl. btw
Vragen
Wat kost een backoffice op maat?
Starter kost €5.990, Pro €9.990 en Scale €19.990, vast en excl. btw. De meeste klanten vergelijken het met de SaaS-abonnementen die het vervangt, die samen vaak oplopen tot enkele duizenden euro’s per jaar. Een aanbetaling van 50% legt je bouwperiode vast; het restant betaal je bij livegang.
Hoe lang duurt het?
14 dagen voor Starter, 21 dagen voor Pro en 28 dagen voor Scale. De datum staat vast in de statement of work, en de data-import valt binnen die tijd.
Van wie is het systeem?
Van jou, vanaf dag één: broncode, database en infrastructuur staan in jouw accounts. Je kunt het uitbreiden met je eigen developers of met ons; er is geen lock-in. De database is standaard Postgres.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
In je eigen Supabase-database, gehost in de EU, met row-level security die bepaalt wie wat ziet. De opdracht valt onder een verwerkersovereenkomst.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Een lijst van de tools die je nu gebruikt, exports of toegang daartoe, een rondleiding door je belangrijkste workflows en één persoon die beslist hoe elke workflow moet lopen. Hoe duidelijker het huidige proces is beschreven, hoe beter de eerste versie aansluit op hoe je team werkt.
Verwante systemen
Laten we de volgende stap bouwen
De volgende stap begint met een gesprek.
Vertel wat je bedrijf vertraagt. Samen bepalen we de scope, integraties en eerste praktische stap.
Bespreek je project hello@synelostudio.com