Gratis tools
Gratis check e-facturatieplicht (BE, DE, PL, FR)
In België, Duitsland, Polen en Frankrijk moeten de meeste ondernemingen al e-facturen kunnen ontvangen, terwijl de plicht om ze te versturen tussen 2026 en 2028 gefaseerd ingaat, afhankelijk van land, omvang en omzet. Beantwoord een paar vragen en zie of ontvangen en versturen voor u gelden, sinds of vanaf welke datum, en wat u nu moet doen.
Controleer uw verplichtingen
Beantwoord de vragen hieronder. Uw resultaat verschijnt zodra de nodige antwoorden zijn gegeven.
Beantwoord de vragen hierboven om uw resultaat te zien.
Algemene informatie, stand oktober 2026, geen fiscaal of juridisch advies. Laat uw situatie nakijken door uw belastingadviseur.
Belangrijke data
De belangrijkste data per land in één oogopslag. De Poolse data volgen uit de gewijzigde btw-wet.
| Verplichting | Datum |
|---|---|
| Ontvangen: alle ondernemingen, ook Kleinunternehmer | 1 januari 2025 |
| Versturen: totale omzet in 2026 boven € 800.000 | 1 januari 2027 |
| Versturen: alle andere ondernemingen (behalve Kleinunternehmer) | 1 januari 2028 |
| Verplichting | Datum |
|---|---|
| Ontvangen in KSeF: alle btw-plichtigen | 1 februari 2026 |
| Versturen: brutoverkoop 2024 boven PLN 200 miljoen | 1 februari 2026 |
| Versturen: alle andere belastingplichtigen | 1 april 2026 |
| Versturen: verkoopfacturen tot PLN 10.000 bruto per maand | 1 januari 2027 |
| Administratieve sancties voor facturen buiten KSeF | 1 januari 2027 |
| Verplichting | Datum |
|---|---|
| Ontvangen en versturen via Peppol (binnenlandse B2B) | 1 januari 2026 |
| Boetes mogelijk na de tolerantieperiode | 1 april 2026 |
| Einde van de tolerantie voor selfbilling | 30 juni 2026 |
| Verplichting | Datum |
|---|---|
| Ontvangen: alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtige ondernemingen | 1 september 2026 |
| Versturen en e-reporting: grote ondernemingen en ETI | 1 september 2026 |
| Versturen en e-reporting: PME, micro-ondernemingen, micro-ondernemers | 1 september 2027 |
Zo werkt deze check
De check vergelijkt uw antwoorden met de regels hierboven en met de datum van vandaag; zodra een datum voorbij is, verandert de status van „geldt vanaf” naar „geldt sinds”. De check kijkt naar binnenlandse B2B-facturen en naar het ontvangen van e-facturen van leveranciers; grensoverschrijdende facturen, facturatie aan de overheid en sectorspecifieke uitzonderingen worden niet beoordeeld. Zie het resultaat als vertrekpunt voor een gesprek met uw belastingadviseur en uw softwareleverancier, niet als definitieve beslissing.
Veelgestelde vragen
Wat geldt er in België sinds 2026?
Sinds 1 januari 2026 moeten binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol worden verstuurd en ontvangen, in het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Voor sommige categorieën, zoals btw-vrijgestelde activiteiten en forfaitaire belastingplichtigen, gelden bijzondere regels; zie efacture.belgium.be.
Kunnen er in België al boetes vallen?
Ja. De tolerantieperiode zonder boetes eindigde op 31 maart 2026, dus sinds 1 april 2026 kunnen boetes worden opgelegd. De tolerantie voor selfbilling eindigde op 30 juni 2026.
Is een pdf per e-mail een e-factuur?
Nee. In België worden gestructureerde facturen via het Peppol-netwerk uitgewisseld. In Duitsland is een gewone pdf geen e-factuur: geldig zijn XRechnung of ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 met profiel EN 16931 of hoger. Polen gebruikt KSeF en Frankrijk laat e-facturen via een Plateforme Agréée lopen.
Moeten kleine ondernemingen ook e-facturen ontvangen?
In Duitsland moet elke onderneming, ook een Kleinunternehmer, sinds 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen. In Polen ontvangen alle btw-plichtigen hun facturen sinds 1 februari 2026 via KSeF. In Frankrijk moet elke daar gevestigde btw-plichtige onderneming vanaf 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen.
Wanneer moeten Duitse ondernemingen e-facturen versturen?
Ondernemingen met een totale omzet in 2026 boven € 800.000 vanaf 1 januari 2027, alle andere vanaf 1 januari 2028; tot dan zijn papieren of pdf-facturen toegestaan met toestemming van de ontvanger. Een Kleinunternehmer (§19 UStG) hoeft geen e-facturen te versturen en facturen tot € 250 bruto zijn vrijgesteld.
Wat verandert er in Frankrijk vanaf september 2026?
Vanaf 1 september 2026 moet elke in Frankrijk gevestigde btw-plichtige onderneming e-facturen kunnen ontvangen via een Plateforme Agréée; grote ondernemingen en ETI moeten ze ook versturen en aan e-reporting doen. PME, micro-ondernemingen en micro-ondernemers volgen op 1 september 2027. De officiële boetes zijn € 50 per niet-conforme factuur en € 500 per ontbrekende e-reportingtransmissie, elk met een plafond van € 15.000 per jaar.